PRIVACYVERKLARING – MATCH OF REAL ESTATE
Versie: 2025
Match of Real Estate
Middelweg 6D, 5253 CA Nieuwkuijk
KvK: 88921794
1. Inleiding
Deze privacyverklaring legt uit hoe Match of Real Estate persoonsgegevens verwerkt van gebruikers van het platform, websitebezoekers en personen die contact opnemen of een account aanmaken.
Match of Real Estate houdt zich aan:
de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
de Uitvoeringswet AVG (UAVG)
Match of Real Estate is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Match of Real Estate verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, die noodzakelijk zijn voor ons platform en gegevens die automatisch worden verzameld via onze website.
2.1 Gegevens verstrekt door gebruikers
Deze gegevens worden door u aangeleverd:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens van vastgoedobject(en)
Beleggingsprofiel of beleggingsbudget
Inloggegevens (gebruikersnaam, wachtwoord — versleuteld)
Betalingsgegevens (IBAN, transacties via betaalproviders)
2.2 Gegevens die ontstaan door gebruik van ons Platform
Deze gegevens worden automatisch vastgelegd:
IP-adres
Apparaatgegevens, browserinformatie
Logbestanden (inlogmomenten, beveiligingslogs)
Bezoekgedrag op de website
Clickgedrag en bekeken objecten
Eventuele biedingen op objecten
Communicatie via het platform tussen kopers en verkopers
2.3 Gegevens in vastgoedobjecten
Publicaties van verkopers kunnen persoonsgegevens bevatten, zoals:
naam van verkoper
adres van het te verkopen object (valt juridisch onder persoonsgegevens)
eventuele informatie over huurders (beperkt toegestaan indien noodzakelijk)
Verkopers zijn verplicht om deze informatie juist en rechtmatig aan te leveren.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens? (met rechtsgrond)
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een wettelijke grondslag voor bestaat.
3.1 Uitvoering van de overeenkomst
Noodzakelijk voor:
aanmaken en beheren van accounts
publiceren van vastgoedobjecten
faciliteren van contact tussen kopers en verkopers
verwerking van lidmaatschappen en betalingen
versturen van notificaties en updates
klantenservice en ondersteuning
Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
3.2 Beveiliging & misbruikpreventie
autorisatie & authenticatie
fraudepreventie
monitoring bij verdachte activiteiten
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
3.3 Wettelijke verplichtingen
bewaarplicht voor administratie en financiële gegevens
gegevensverstrekking aan overheidsinstanties indien noodzakelijk
Rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
3.4 Marketing en platformoptimalisatie
versturen van nieuwsbrieven en updates
analyseren van websiteverkeer
personaliseren van aanbod
advertenties (indien toestemming is gegeven)
Rechtsgrond:
gerechtvaardigd belang (bestaande klanten)
toestemming (nieuwsbrief via inschrijving of trackingcookies)
4. Bewaartermijnen
Match of Real Estate bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. We hanteren de volgende termijnen:
Accountgegevens: zolang account actief is + 12 maanden
Vastgoedpublicaties: tot verwijdering door verkoper + max. 6 maanden
Facturen & betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke plicht)
Log- en beveiligsdata: 12 maanden
Contactformulieren / e-mailcommunicatie: 6 maanden
Cookies: conform cookieduur (zie cookiebeleid)
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of anoniem gemaakt.
5. Delen van gegevens met derden
Match of Real Estate verkoopt uw gegevens niet aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dat nodig is voor:
5.1 Verwerkers (diensten namens ons)
Bijvoorbeeld:
hostingproviders
e-mailmarketingsoftware
betaalproviders (iDEAL / SEPA)
CRM-systemen
beveiligingsdiensten
analyticsdiensten
Met alle verwerkers is een verwerkersovereenkomst gesloten.
5.2 Externe partijen
Alleen indien noodzakelijk:
accountants / administrateurs
juridisch adviseurs
toezichthouders of overheidsinstanties (wettelijke verplichting)
5.3 Verwerking buiten de EU
Indien een dienstverlener buiten de EU opereert:
gebruiken wij Europese standaardclausules (SCC’s),
of werkt de partij onder een adequaatheidsbesluit.
6. Cookies en tracking
Onze website gebruikt:
functionele cookies (noodzakelijk voor de website)
analytische cookies (geanonimiseerd)
trackingcookies (alleen met toestemming)
Bij uw eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner.
Een volledig cookieoverzicht vindt u in onze cookieverklaring op de website.
U kunt cookies altijd verwijderen via uw browserinstellingen.
7. Minderjarigen
Ons platform is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen indien een wettelijke vertegenwoordiger toestemming heeft gegeven.
8. Beveiliging
Match of Real Estate neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
versleuteling (SSL)
beveiligde servers
firewalls
toegangsbeveiliging
logische toegangscontrole
monitoring tegen misbruik
Indien u vermoedt dat uw gegevens onjuist zijn gebruikt, neem dan direct contact met ons op via [email protected].
9. Uw rechten als betrokkene
Gebruikers hebben recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, bezwaar, intrekking van toestemming en het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend en worden binnen 4 weken behandeld.
10. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Match of Real Estate behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.
11. Contactgegevens
Match of Real Estate
Middelweg 6D
5253 CA Nieuwkuijk
KvK: 88921794
E-mail: [email protected]
Website: www.matchofrealestate.nl